一、提交申請
根據要求，因公出國（境）審批手續需至少行前3個月辦理，申請人需向國際交流與合作處、港澳台辦公室提交以下材料：
1.下載填寫《williamhill威廉希尔官网因公臨時出國（境）審批表》
2. 提交請示報告，需明确出訪時間、任務及經費支出渠道等内容。
3. 邀請函及中文翻譯件
二、校内公示
根據工作要求，公示申請出國（境）人員所執行的任務、涉及的國家（地區）和在外日程等，公示期為7個工作日。
三、報省外辦審批
公示結束後，由學校專辦員向省外辦提交學校公函及相關申報材料。申請人需提交以下材料，所有填報表格一式兩份：
1. 出國（境）日程安排
2. 邀請函及翻譯件
3. 因公臨時出國人員備案表（蓋學校黨委章）
4. 因公臨時出國任務和預算審批意見表
5. 因公出國申請表（蓋學校行政章）
6. 因公臨時出國（境）告知事項書（正反面打印，并簽名）
7. 照片錄入回執
8. 指紋錄入回執
9. 身份證掃描件
10. 戶口本個人頁掃描件
注：公務證件照片拍攝地址：鐵流攝影（韓12經典兒童攝影），地址：黃石大道243号（貿易大樓車站旁），電話：0714-6222018
指紋采集地址：黃石市外事辦，地址：杭州東路35号，團城山公園旁。需提前将電子版證件照拷入U盤，并攜帶個人身份證。
四、辦理因公簽證
經省外辦審批，由學校專辦員負責領取《出國、赴港澳任務批件》和普通公務護照，協助申請人辦理因公簽證。
教學科研人員出國（境）留學或開展學術交流合作，特殊情況需持普通證照出國（境），應說明理由并按組織人事管理權限報批。
四、行前手續
1.根據規定對因公出國（境）人員開展行前談話，并簽署相關承諾書。
2.公派出國（境）留學、訪學人員的派出實行協議管理，派出前須到人事處簽訂出國研修協議，辦理相關手續。
六、回國管理
1.出訪任務回國後7個自然日内，将公務護照交至國際交流與合作處保管，如遇假期無法按時歸還，請務必提前與專辦員聯系。
2.提交《williamhill威廉希尔官网出國（境）訪學研修人員總結表》。
